Was ist Zenico?
Zenico ist ein Projektmanagement-Tool für Teams die strukturiert arbeiten wollen — ohne die Komplexität von Jira oder die Starrheit von MS Project.
Zenico verbindet Projekte, Aufgaben, Teams und Kunden in einem System. Es läuft in deiner eigenen Instanz und ist sofort einsatzbereit.
Schritt 1 — Anmelden
Nach der Einrichtung deiner Zenico-Instanz erhältst du vom Administrator einen Benutzeraccount mit Zugangsdaten per Mail.
- Öffne deine Zenico-Instanz (z.B.
https://zenico.deinunternehmen.de) - Melde dich mit deinem Benutzernamen und Passwort an
- Du landest direkt auf deinem Dashboard
Azure SSO (optional): Wenn deine Organisation Microsoft 365 nutzt, kann Zenico mit Azure Active Directory verbunden werden. Die Einrichtung erfordert zusätzliche Konfiguration — dein Administrator kann das aktivieren.
Schritt 2 — Ersten Mandanten anlegen
Mandanten sind die kaufmännischen Einheiten in Zenico — Kunden, Auftraggeber oder interne Abteilungen denen Projekte und Tasks zugeordnet werden.
- Navigiere zu Mandanten in der Sidebar
- Klicke auf + New Client
- Gib Name, Kürzel und eine Farbe ein
- Speichern
Schritt 3 — Erstes Projekt anlegen
- Navigiere zu Projekte
- Klicke auf + Neues Projekt
- Fülle aus:
- Name — z.B. "Website Relaunch"
- Mandant — wähle den zugehörigen Kunden
- Farbe — wird im Gantt und Dashboard angezeigt
- Status — "Aktiv"
- Füge Teammitglieder hinzu
- Speichern
Schritt 4 — Ersten Task anlegen
- Gehe zum Kanban Board (Tasks in der Sidebar)
- Klicke oben rechts auf + New Task
- Fülle aus:
- Titel — kurz und präzise
- Projekt — dein gerade angelegtes Projekt
- Priorität — Niedrig / Mittel / Hoch / Kritisch
- Fälligkeitsdatum — wann soll es fertig sein?
- Zuweisen — Person oder Team
- Optional: Story Points, Beschreibung (Markdown), Labels
- Task erstellen
Der Task erscheint sofort im Kanban Board in der Spalte Backlog.
Schritt 5 — Kanban Board nutzen
Das Kanban Board zeigt alle Tasks deiner Projekte in Spalten:
Backlog → To Do → In Bearbeitung → Waiting → Review → Erledigt
Tasks verschieben: Ziehe eine Karte per Drag & Drop in eine andere Spalte.
Filtern: Nutze die Filter-Bar um nach Projekt, Mandant, Team, Bearbeiter, Priorität oder Label zu filtern.
"Nur meine" Button: Zeigt sofort alle Tasks die dir zugewiesen sind.
Schritt 6 — Task abschließen
Wenn eine Aufgabe erledigt ist:
- Öffne den Task (Klick auf den Titel)
- Klicke auf Task abschließen (grüner Button)
- Gib den tatsächlichen Aufwand in Stunden ein
- Optional: Abschluss-Notiz
- Bestätigen
Der Task wird auf Erledigt gesetzt. Watcher und Anforderer erhalten automatisch eine Benachrichtigung.
Das war's — du bist startklar!
Ab jetzt bekommst du jeden Morgen um 07:00 Uhr einen personalisierten Daily Digest per Mail mit deinen offenen, fälligen und überfälligen Tasks.