Projekte
Ein Projekt in Zenico ist der organisatorische Rahmen für zusammenhängende Aufgaben. Projekte gehören zu einem Mandanten und haben Mitglieder die Tasks bearbeiten können.
Projekt anlegen
- Projekte → + Neues Projekt
- Pflichtfelder:
- Name — eindeutig und aussagekräftig
- Status — Planung, Aktiv, Production, Pausiert, Zurückgestellt, Abgeschlossen, End of Life, Archiviert
- Farbe — erscheint im Gantt, Dashboard und auf Task-Karten
- Optional:
- Mandant — kaufmännische Zuordnung
- Startdatum / Enddatum
- Beschreibung (Markdown)
Projektstatus
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Planung | Projekt in Vorbereitung |
| Aktiv | Laufendes Projekt |
| Production | Produkt im Live-Betrieb, wird maintained |
| Pausiert | Vorübergehend gestoppt |
| Zurückgestellt | Auf Eis gelegt, kommt später |
| Abgeschlossen | Fertig |
| End of Life | Außer Betrieb |
| Archiviert | Nicht mehr aktiv, historisch |
Mitglieder verwalten
Projekte können sowohl einzelne User als auch Teams als Mitglieder haben.
- User-Mitglieder — direkte Projektzugehörigkeit
- Team-Mitglieder — alle Mitglieder des Teams erhalten Zugang
Globale Teams (z.B. IT/Hosting) sind automatisch in allen Projekten Mitglied und müssen nicht einzeln hinzugefügt werden.
Teams
Teams gruppieren Mitarbeiter nach Funktion oder Abteilung. Ein Team kann in mehreren Projekten aktiv sein und Tasks zugewiesen bekommen.
Team anlegen
- Teams → + Neues Team
- Name, Farbe und optional Beschreibung eingeben
- Mitglieder hinzufügen mit Rollen:
- Lead — erhält Eskalations-Benachrichtigungen
- Mitglied — bearbeitet Tasks
- Gast — eingeschränkte Ansicht
Globale Teams
Teams mit dem Flag "Global" sind automatisch in allen Projekten sichtbar und können Tasks zugewiesen bekommen — ohne explizite Projektzugehörigkeit.
Typischer Anwendungsfall: Ein RZ/Hosting Team das für alle Projekte Deployments durchführt.
XOR-Zuweisung: User oder Team
Ein Task kann entweder einem User oder einem Team zugewiesen sein — nie beiden gleichzeitig.
- Team zugewiesen → Das Team ist verantwortlich, noch keine Einzelperson
- User zugewiesen → Eine Person hat den Task übernommen
Mandanten
Mandanten sind die kaufmännische Zuordnungsebene — Kunden, Auftraggeber oder interne Abteilungen.
Mandant anlegen
Mandanten → + New Client → Name, Kürzel, Farbe, Website
Kapazitätsbudget pro Mandant
Für jeden Mandanten kann ein wöchentliches Story Point Budget pro Team definiert werden:
- Mandant öffnen → Kapazitätsbudgets
- Team auswählen, SP/Woche eingeben, Gültig ab
- Speichern
Das Budget erscheint im Dashboard Kapazitäts-Widget als Balkendiagramm (geplant vs. verfügbar).