Ihre eigene Plattform für die Gremienarbeit — getrennt vom Arbeitgeber.
Zenico gibt Ihrem Betriebsrat eine eigene, technisch vom Arbeitgeber getrennte Instanz für Aufgaben, Fristen und Unterlagen. DSGVO-konform, in Deutschland gehostet — ohne US-Cloud.
Betriebsratsarbeit ist vertraulich — Ihre Werkzeuge oft nicht.
Vertrauliche Vorgänge auf Arbeitgeber-Systemen
Anhörungen nach §99 und §102, Namenslisten und Sozialdaten laufen oft über IT, auf die der Arbeitgeber Zugriff hat oder haben könnte.
Wissen verstreut in E-Mails und Excel
Fristen, Beschlüsse und Unterlagen liegen in Postfächern und Tabellen. Bei einem Amtswechsel geht Wissen verloren.
Fristen ohne verlässliches System
Die Wochenfrist nach §99 BetrVG oder Widerspruchsfristen nach §102 lassen sich mit E-Mail und Kalender kaum zuverlässig überwachen.
Heute behelfen sich viele Gremien so — mit Risiko.
Geteilte Postfächer, private Geräte, Excel-Listen auf dem Arbeitgeber-Laufwerk oder kostenlose Cloud-Tools aus den USA. Das ist umständlich, macht Wissen potenziell für den Arbeitgeber einsehbar und ist datenschutzrechtlich heikel.
So arbeiten Betriebsräte mit Zenico
Anhörungen nach §99 & §102
Jede personelle Maßnahme als Vorgang mit Frist, Unterlagen und Beschluss — nichts läuft mehr unbemerkt durch.
Sitzungen & Beschlüsse
Tagesordnung, Anträge und Beschlüsse an einem Ort — nachvollziehbar dokumentiert, auch für die Nachfolge im Amt.
Ausschüsse & Aufgaben
Betriebsausschuss, Arbeitsgruppen und Zuständigkeiten sauber verteilt und nachverfolgt.
Schulungen nach §37 Abs. 6
Schulungsbedarf, Anträge und Nachweise dokumentiert — die Erforderlichkeit bleibt gut belegt.
Anliegen der Belegschaft
Ein geschütztes Eingangsformular für Hinweise und Anliegen — vertraulich und strukturiert, ohne offenes Postfach.
Unterlagen & Wissen
Betriebsvereinbarungen, Protokolle und Vorlagen zentral und zugriffsgeschützt — unabhängig vom Arbeitgeber-Laufwerk.
Warum Zenico datenschutzrechtlich passt
Eigene, getrennte Instanz
Ihr Gremium arbeitet in einer eigenen Instanz — technisch getrennt von den Systemen des Arbeitgebers.
Hosting in Deutschland
Alle Daten liegen in deutschen Rechenzentren. Kein Transfer in die USA, keine US-Cloud.
Zugriff nur für Ihr Gremium
Rollen und Rechte bestimmen Sie. Der Arbeitgeber hat keinen Zugriff auf Ihre Instanz.
AVV & Löschkonzept
Auftragsverarbeitungsvertrag und klare Löschregeln inklusive — die DSGVO-Pflichten sind abgedeckt.
Hinweis zu §79a BetrVG: Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Arbeitgeber der datenschutzrechtlich Verantwortliche; Arbeitgeber und Betriebsrat unterstützen sich gegenseitig bei der Einhaltung der Datenschutzvorgaben. Eine eigene, getrennte Instanz hilft, die Vertraulichkeit der Betriebsratsarbeit technisch abzusichern.
Die Kosten trägt in der Regel der Arbeitgeber.
Nach §40 BetrVG trägt der Arbeitgeber die durch die Tätigkeit des Betriebsrats entstehenden Kosten und stellt die erforderlichen Sachmittel zur Verfügung. Eine eigene, datenschutzkonforme Software zur Organisation der Gremienarbeit kann in der Regel ein solches erforderliches Sachmittel sein.
Für Ihren Beschluss unterstützen wir Sie mit einer Argumentationshilfe — sprechen Sie uns einfach an.
Zenico-Funktionen — auf Ihre Arbeit übersetzt
Dieselben Funktionen, die Teams für Projektarbeit nutzen — hier in der Sprache der Betriebsratsarbeit.
| Aufgaben & Kanban | Jede Anhörung, jeder Antrag als nachvollziehbarer Vorgang |
|---|---|
| Fristen & Erinnerungen | Wochenfrist nach §99 und Widerspruchsfristen nach §102 im Blick |
| Vorlagen | Wiederkehrende Vorgänge wie Anhörungen standardisiert |
| Rollen & Rechte | Zugriff ausschließlich für Mitglieder Ihres Gremiums |
| Eingangsformular / Portal | Vertraulicher Kanal für Anliegen der Belegschaft |
| Dokumente & Kommentare | Betriebsvereinbarungen und Protokolle zentral, mit Verlauf |
| Semantische Suche | Frühere Beschlüsse und Unterlagen schnell wiederfinden |
Häufige Fragen
Nein. Ihr Betriebsrat erhält eine eigene, technisch getrennte Instanz. Zugriff haben nur die Personen, denen Sie eine Rolle zuweisen — der Arbeitgeber hat keinen Zugang zu Ihrer Instanz.
Nach §40 BetrVG trägt der Arbeitgeber in der Regel die Kosten der erforderlichen Sachmittel des Betriebsrats. Eine datenschutzkonforme Software zur Organisation der Gremienarbeit kann in der Regel dazugehören. Für Ihren Beschluss unterstützen wir Sie mit einer Argumentationshilfe.
Ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland. Es gibt keinen Transfer in die USA und keine US-Cloud-Dienste.
Ja. Hosting in Deutschland, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und ein Löschkonzept gehören dazu. Zu §79a BetrVG: Verantwortlicher bleibt der Arbeitgeber; eine getrennte Instanz sichert die Vertraulichkeit Ihrer Arbeit technisch ab.
Sofort. Sie können Zenico 14 Tage kostenlos testen und Ihr Gremium ohne IT-Projekt einrichten — ganz ohne eigene Server.
Nein. Zenico läuft im Browser. Updates, Backups und Betrieb übernehmen wir. Ihr Gremium arbeitet sofort los.
Geben Sie Ihrer Betriebsratsarbeit einen geschützten Ort.
Eigene Instanz, DSGVO-konform, in Deutschland gehostet. 14 Tage kostenlos testen — ohne Risiko.